Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh – Hướng Dẫn Chi Tiết

Khi doanh nghiệp chuyển sang địa điểm mới, việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Nếu chậm trễ hoặc thực hiện sai quy trình, bạn có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong các giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

1. Tổng Quan Về Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh để phù hợp với thực tế. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và tránh xử phạt hành chính.

✅ Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép khi có một trong các thay đổi sau:

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ

• Người đại diện theo pháp luật

• Thành viên/cổ đông sáng lập

• Thông tin đăng ký thuế (tài khoản ngân hàng, cơ quan thuế quản lý…)

2. Hồ Sơ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Gồm Những văn bản nào?

Hồ sơ thay đổi tùy thuộc vào từng nội dung, nhưng thông thường sẽ bao gồm:

• Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 168/2025/ TT-BTC)
  
• Biên bản họp và quyết định của công ty (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty)
  
• Giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và thành viên (nếu có thay đổi)
  
• Giấy ủy quyền cho đơn vị/ cá nhân thực hiện nộp hồ sơ (nếu có)
  
• Các tài liệu liên quan khác theo nội dung thay đổi cụ thể

3. Quy Trình Thủ Tục Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh theo quy đinh mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần xác định nội dung cần thay đổi và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại Sở Tài Chính

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng tại Cơ quan quản lý doanh nghiệp trực thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 05-07 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ), doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung đã cập nhật.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

Doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng công khai nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Cập nhật thông tin ở các thủ tục khác có liên quan

Thực hiện thay đổi thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, chữ ký số,…

4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ chuẩn bị cho thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ tùy thuộc vào hạng mục thay đổi mà chuẩn bị những nội dung liên quan như sau:

4.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty

• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng
• Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1;
• Biên bản họp của các thành viên trong công ty (đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần, thành viên góp vốn với công ty TNHH)
• Quyết định của thành viên công ty về việc thay đổi
• Điều lệ công ty theo thông tin tên công ty mới (để lưu).

4.2 Hồ sơ thay đổi địa chỉ của công ty

• Bạn chỉ cần cung cấp thông tin địa chỉ mới, Luật Sư của Việt Mỹ sẽ soạn toàn bộ hồ sơ, hướng dẫn bạn ký, nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và đầu tư sau đó chuyển giấy phép mới về tận nhà cho bạn.
• Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1;
• Biên bản họp của thành viên trong công ty
• Quyết định của thành viên công ty về việc thay đổi
• Điều lệ công ty theo thông tin tên công ty mới (để lưu).
• Khi chuyển địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh bạn cần quyết toán thuế tại chi cục đang quản lý trước khi hồ sơ được chấp
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng gần nhất

4.3 Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mẫu luật định;
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật khi việc thay đổi người đại diện pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
  Hoặc quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị với công ty cổ phần khi thay đổi người đại diện pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng

Lưu ý:  Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải là một trong các cá nhân sau đây: Chủ tịch Hội đồng quản trị (với công ty cổ phần). Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới đã được bầu. Áp dụng tương đương đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty TNHH.

4.4 Hồ sơ khi tăng vốn điều lệ công ty

• Thông báo tăng vốn điều lệ công ty theo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần) hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi tăng vốn điều lệ công ty.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên), chủ sở hữu (với công ty một thành viên) về việc tăng vốn điều lệ công ty.
• Điều lệ công ty mới.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng

4.5 Hồ sơ khi giảm vốn điều lệ công ty

• Nếu giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký mẫu luật định;
• Quyết định, bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Báo cáo tài chính gần với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ trong trường hợp giảm vốn điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty mới.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng

4.6 Hồ sơ khi thay đổi ngành nghề công ty

• 01 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu luật ;
• Biên bản họp về việc thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của doanh  (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty.
• Điều lệ công ty mới bao gồm thông tin ngành nghề kinh doanh mới.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng

5. Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Tại Việt An?

Công ty Luật và Kế toán Việt An với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp cam kết mang đến giải pháp an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm chi phí.

5.1 Dịch vụ của Việt An bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu từng nội dung thay đổi

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật

• Đại diện nộp hồ sơ thay đổi và làm việc với cơ quan nhà nước

• Theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng

• Hỗ trợ cập nhật thông tin sau thay đổi đối với một số thủ tục liên quan (thuế, ngân hàng, bảo hiểm…)
  

5.2 Lợi ích khi chọn Việt An:

✅ Thủ tục nhanh gọn – đúng quy trình
✅ Cam kết chi phí rõ ràng, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào
✅ Đội ngũ luật sư và kế toán chuyên nghiệp
✅ Hỗ trợ trọn gói toàn quốc

Thay đổi giấy phép kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp pháp. Thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn duy trì uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng luật.